Hướng dẫn đóng gói hàng hóa

Trong vận chuyển nói chung, chuyển phát nhanh hỏa tốc  nói riêng, đóng gói hàng hóa là khâu cực kỷ quan trong, nó góp phần vào việc bảo quản hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, đảm bảo tính an toàn cho bưu gởi. Đóng gói hàng hóa là một phần của chất lượng dịch vụ, tùy theo từng kiểu dáng, kích thước, chất liệu dịch vụ mà ta có các đóng gói khác nhau:

1. Phương Pháp Đóng Gói Hộp Đơn

  • Đóng các loại hàng không dễ vỡ, như các hàng hóa mềm, trong hộp cứng.
  • Sử dụng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc đệm bọt khí để chèn kín các khoảng trống, tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển.
  • Đặt hàng hóa có thể bị ảnh hưởng do bụi bẩn, điều kiện ẩm, ướt vào trong túi plastic.
  • Gom các bộ phận nhỏ hoặc các sản phẩm dạng hạt có thể bị đổ ra vào trong thùng niêm phong chắc chắn, như túi vải hoặc túi dệt plastic, rồi cho kiện hàng vào trong hộp cứng.
  • Sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong kiện hàng.
  • Gói hộp bên trong bằng vật liệu đệm bọt khí dày 8 cm (3") hoặc sử dụng lớp đệm chèn xốp dạng hạt đậu dày tối thiểu 8 cm (3") hoặc vật liệu đệm chèn khác để lấp đầy các khoảng trống giữa hộp bên trong và hộp bên ngoài ở phía trên, dưới đáy và tất cả các mặt bên.
  • Chèn kín các khoảng trống còn lại bằng vật liệu đệm chèn.
  • Sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong kiện hàng

 

2. Phương Pháp Đóng Gói Hộp Trong Hộp

  • Gói riêng từng sản phẩm với vật liệu đệm bọt khí hoặc xốp dày tối thiểu 5 cm (2") để đặt chặt khít bên trong hộp lượn sóng.
  • Hạn chế chuyển động của sản phẩm bêntrong hộp bằng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc vật liệu đệm chèn khác.
  • Đóng lại và dán băng keo hộp bên trong bằng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H. Phương pháp này sẽ tránh cho hộp bị mở ra ngẫu nhiên.
  • Sử dụng hộp thứ hai ít nhất 15 cm (6") dài hơn, rộng hơn và cao hơn hộp bên trong.
  • Chọn phương pháp bao gói và nhồi chèn để đệm hộp bên trong hộp cứng lớn hơn bên ngoài
  • Gửi riêng các sản phẩm dễ vỡ, gói chúngtrong vật liệu đệm bọt khí dày tối thiểu 8 cm (3")

 

3. Hướng Dẫn Chung cho Hàng Hóa Đặc Thù

  • Tác phẩm nghệ thuật. Dán băng keo thông hơi vắt chéo qua mặt kính để tránh mặt kính bị vỡ vụn.
  • Hình ảnh và biển quảng cáo. Dán băng keo những hàng hóa phẳng vào vật liệu cứng như gỗ ván ép, các tấm đệm sợi nhiều lớp hoặc plastic; hoặc đặt các bản in giữa hai tấm đệm gợn sóng và dán băng keo tất cả các cạnh của hai tấm đệm lại với nhau.
  • Phim chưa tráng. Đánh dấu nổi bật các kiện hàng có chứa phim chưa tráng. Các loại nhãn đặc biệt luôn có sẵn.
  • Nhạc cụ có dây. Hãy nới lỏng các dây để giảm sức căng trên nhạc cụ.
  • Sản phẩm in ấn. Bó các sản phẩm in ấn lại với nhau để tránh bị đảo lộn. Cần đệm chèn đủ trước khi đóng gói trong hộp carton hai lớp bên ngoài.
  • Hàng hóa cuộn tròn. Bao gói chặt hàng hóa cuộn tròn bằng nhiều lớp màng plastic bền chắc hoặc giấy gói hàng Kraft và quấn bằng băng keo đóng gói plastic. Sau đó quấn đầy đủ nhãn ghi địa chỉ quanh gói hàng hoặc cho vào túi. VTECO không chịu trách nhiệm đối với hư hỏng do bảo vệ không thích hợp.

 

4. Hộp đóng hàng Banker Box, Storage Box, Archive Box, Document Box, Copy Paper Box

Các loại hộp này được thiết kế để vận chuyển và bảo quản bằng pallet, không sử dụng cho vận chuyển hàng rời. Tuy nhiên, các hộp như vậy có thể được gửi thành công khi có sự gia cố phù hợp và nằm trong phạm vi các thông số nhất định. VTECO sẽ chấp nhận các lô hàng như vậy, nhưng rất khuyến nghị áp dụng các tiêu chí sau đây:

  • Tổng trọng lượng của lô hàng phải không vượt quá 30 Kgs.
  • Chỉ sử dụng các hộp mới, không bị hư hỏng để gửi hàng. Các hộp đã qua sử dụng có khả năng dễ dẫn đến thiệt hại hoặc hư hỏng hàng hóa bên trong.
  • Gia cố hộp bằng băng keo nhựa gửi hàng nhạy với áp lực bản rộng 2" đến 3" chung quanh cạnh chiều dài, chiều rộng và chu vi của hộp ở cả cạnh chiều dài và chiều rộng. Khi gia cố xong, phần dán băng keo phải có hình dạng giống kiểu "cờ ca-rô" ở tất cả các mặt của hộp.
  • Nếu hộp không chứa đầy hàng, hãy lấp đầy tất cả các khoảng trống bằng vật liệu đóng gói, ví dụ: màng xốp bong bóng Bubble Wrap, giấy gói hàng loại dày vò nhàu (không phải giấy báo) hoặc xốp dạng hạt đậu.
  • Vì mục đích nhận diện, hãy dán một nhãn gửi hàng vào cả phần nắp và mặt bên của phần thân đối với các lô hàng sử dụng loại hộp có nắp rời.

 

Thông báo